Asistieron al evento autoridades de la Administración Local de Aguas (ALA) Agencia Agraria Viru,Presidentes y Gerentes Técnicos de cada Junta de Usuarios como las Juntas de : El Santa,Ne peña y otras de la Región Ancash.
Región La Libertad participaron Junta de Usuarios Guadalupito,Junta Usuarios CHao ,Junta Usuarios Virù y Junta Usuarios Moche.
La Agenda fue elaborar el plan de requerimiento del recurso Hidrico que abastes-can racionalmente a todas las juntas que se encuentran bajo el beneficio del Rio Santa y alcanzar a la Autoridad Nacional de Aguas para su aprobación a fin de abastecer a l Campaña Agrícola 2016-2017 dicho sea de paso que se a iniciado en el mes de Agosto del presente Año.
Otro punto tratado es la coordinación de puntos de toma de los caudales de agua incluyendo los horarios y las fechas,para ello se determino que ya vienen calibrando los instrumentos que maneja cada Proyecto Especial.
Así mismo a través de una acta de trabajo se quedo que la próxima reunión se lleve a cabo en el local del ALA en Huaraz actitud que todos estaban de acuerdo debido que mayormente se realiza en la LIBERTAD.
En la reunión en Huaraz aprovecharan de invitar a las Empresas que tienen embalses de Agua y Represas con fines energéticos,con la finalidad
de consintiesen insitum la necesidad de que permitan el desembalse gradual y permanente de las represas y ayudarían a mitigar la época de estiaje así contribuir con la inclusión de los usuarios evitando así una crisis social. Que anteriormente ya se a intentado es por ello que los asistentes enfatizaron mucho sobre la importancia de estas reuniones de coordinación y
ejecución de trabajos que llevarían a un buen puerto ya que se trendria información real de las descargas diarias de los caudales a ambos proyectos.